补充一句：用过的所有GTD软件中，Omnifocus是最优秀的

• 5步GTD课程 (0)
• 最佳拖延时间的理由：完美 (0)
• 十个时间管理的技巧 (0)
• 关于时间管理 (0)
• 优秀的在线GTD工具：Toodledo (1)

Toodledo的开发者是斯坦福大学计算机系毕业生Jake Olefsky，网站开始于2006年。Toodledo是一个非常非常轻量级的GTD工具，之前用过不少的GTD工具，但是最终还是选择了Toodledo，主要是因为这样几个原因：
1。任务输入与管理方式
Toodledo几乎支持所有我能想的到的任务输入方式，这样就解决了任务收集的问题，支持Google日历和iGoogle，支持嵌入Gmail，支持Twitter，支持Email，支持短信sms，支持任何具有WAP功能手机，支持Jott语音，支持Netvibles，支持Apple Dashboard和iCal支持RSS，支持iPhone/iPod，支持Firefox扩展….,此外，Toodledo开放API，这样又有了很多的第三方应用。

2.WEB平台，随时随地处理Todo Lists
以前用过Outlook/google Calendar/doit/omnifocus，todolist等多种工具，但是都存在平台支持或者是移动性的问题，而WEB平台则不存在这种问题，在iphone上直接通过客户端，在其他手机上通过wap，在firefox上使用扩展，在pc上直接用web界面，任何时间任何地点都可以进行存取，在线服务应是未来。

3.功能强大
具体的可以参见toodledo网站上的一个比较：

Toodledo competition

• 太喜欢iPhone了 (0)
• 回归Calendar (1)
• iPhone 3G 软解锁，有感而发 (0)
• 5步GTD课程 (0)

源自：http://cngtd.com/gtd/step-5-gtd-course/

David Allen的GTD是一个完整的系统，它把你的大脑从正在处理的大量工作中解放出来，这将使你更加放松，帮助你提高效率，减轻压力。这里是一个GTD系统工作的Quick review，5个步骤。
1.清楚你脑子里所有的任务，释放精神和精力，开始做事吧。
写下你生活中所有方面，所有要做的一切——现在要做的、一年的或者未来某个时候要做的。写下所有的想法、灵感，所有的待办事项，把它们从你的脑子中赶出去。空灵的头脑能够像激光一样把注意力集中到手头的任务上。同样，空灵的头脑能够使你快速入睡，如果你晚上为某事担忧的话。

2.清空收件箱，把任务发送到可行动的步骤。

当你写好了未完成事项的列表，就应该处理每个事项了。“处理”，Allen的意思是，你要决定一个Next Action：

所有你接下来需要做的事情，解决一个问题，进而使任务一步步完成。许多项目你只需要保存在资料里，或者丢弃它们。

next-action是什么样子的呢？设想一下，你要装修房子，第一步就是去油漆店买油漆和刷子。

一些规则：

一次只做一件事情，以列表中最重要的事情开始，做完它。不要移到下一个项目，除非你决定了下一步需要做什么。

如果一个next-action可以在两分钟内完成， 那么立刻去做吧。

一些项目时间长于两分钟的，你可以把他们委派给其他人，或者简单得把它放进你“信任的系统”——日历系统、文件夹、行动项目列表——GTD的骨干。

3. 完善你“信任的系统”，把所有的Next action放进系统里，这样使你能够把它们都做完。

记录下Projects。需要几个步骤才能完成完成的事就是“projects”，你应该把每个project分开保存。
以情景来组织。把行动按照完成所需的环境（电话、在线、办公桌、在家或运动时）组织到独立的列表。这意味着你可以更快得进入一种单纯的行动状态，这比你在需要不停得切换精神、技术和/或物理位置的状态下工作要好得多。

做一个”someday/maybe”列表。记录并且有规律得review你希望未来某天完成的projects，即使现在不急着做或者没时间做。没事，把他们放在那吧。不过创建一个列表，定义为现在做不了的，把你的精力解放出来，用在别的地方。
做一个“等待”列表。你希望等到什么东西，来自老板的，配偶的，或者直接的报告？Allen建议把这些东西用一个单独的列表记录下来。一些从业者更进一步，把未决定的文件按照人和/或组织组织起来，这样就可以很简单得检查它们和它们之间的相互影响。

通过你信任的系统Gtdagenda，创建project，context，并在其中插入任务是很容易的。（广告）

4.每周拨出时间来进行每周回顾，回顾你的行动清单。

生活是一个移动的目标，总是有新的数据，新的需要和新的机会。就算你已经把他们全部组织起来了，但这个系统还是会因为你没有与时俱进而老化。这就是需要每周回顾的原因。
实际上，每周回顾是所有上述步骤的简要版。你收集全部松散的文档、自己的笔记，杂乱的桌面，本周的“碎石”，然后把每个项目添加到你的“加工”、“组织”过程中去。

每周回顾的步骤：

-把所有松散的纸、便签等等放进收件箱。处理你的收件箱。

-处理笔记。

-回顾之前和即将到来的日历数据，决定下一步行动。

-心灵转储-清空你头脑中的不在系统里的一切。把他们放到你的收件箱中。
-回顾下一步行动清单，project清单，等待清单，someday/maybe 清单。
-回顾你的目标。

坚持你的日程表——保持它的神圣性——不然你的系统就将开始崩溃。
5.处理列表中小的行动项目，思考更大的项目和人生目标。
当你注视你的日程表和行动清单时，有独特的决定集中精力的模式。
-即刻的行动：考虑你的情境（工作、车上、躺在长椅上或在家）时间、精力情况和优先级。
-每日工作：行动种类：预定的行动（已经在你的日历和清单中的事情）；按不同表现形式进行工作（电话，邮件，在办公室见面商谈）；定义你的工作（计划，行程安排，制作清单，设置优先级，头脑风暴）。
这是比其他两者更重要的关键之处。
-回顾你的工作：有六个等级你可以观察你的工作，包括从“跑到”（现在的行动)到10,000英尺（长期项目），再到50,000英尺（生活）。你可以处理急事，把松散的事情和着急的事情从脑中清除出去，为有效率的思考更高等级的目标留下空间。

*** 如果你需要一个完善的工具来进行GTD,Gtdagenda 是一个可信任的为您服务的系统，既可以在电脑上访问，也可以在手机上访问。

http://www.gtdagenda.com

http://www.gtdagenda.mobi

KUKA PS:几点心得
1.时间管理：收集、排程、处理、回顾
2.养成记录时间使用过程的习惯，做好时间记录
3.集中精力一次做一件事情，彻底做好
4.小事情立即动手
5.时间管理的核心不在于管理时间，而是合理的分配时间

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