2010.07.20 21:51 下午
GTD软件实在是种类繁多，MLO/Ab/Todo lists/Things/Omnifocus等等等等，在线的也有RTM/Toodledo，在试用了无数的软件之后终于还是回到Calendar了，通过Google Calendar来在各个设备间同步，其实也基本上可以满足需要了，缺点是不适合做Project，对情境的设置也不是非常清晰，但是确实是可以满足现阶段的我的要求了，虽然说不能因为目的的正确而忽略了手段的使用，但是更加不能把手段当成了目的。所以，让一切回归原始：Calendar 阅读全文…
2008.12.04 22:18 下午
源自：http://cngtd.com/gtd/step-5-gtd-course/
David Allen的GTD是一个完整的系统，它把你的大脑从正在处理的大量工作中解放出来，这将使你更加放松，帮助你提高效率，减轻压力。这里是一个GTD系统工作的Quick review，5个步骤。
1.清楚你脑子里所有的任务，释放精神和精力，开始做事吧。
写下你生活中所有方面，所有要做的一切——现在要做的、一年的或者未来某个时候要做的。写下所有的想法、灵感，所有的待办事项，把它们从你的脑子中赶出去。空灵的头脑能够像激光一样把注意力集中到手头的任务上。同样，空灵的头脑能够使你快速入睡，如果你晚上为某事担忧的话。 阅读全文…
2007.07.16 21:22 下午
Original article:Penelope Trunk
10 tips for time management in a multitasking world
Translate:William Long
十大时间管理的技巧和秘诀
时间管理是一种很特别的技巧，在学校中没有人教你，但实际你必须要学习这门技巧。否则，不管你有多么聪明，你还是不能整理好你掌握的信息，不管你工作多有经验，你还是会在工作中拖延时间。
年轻人应该知道这一点，因为时间管理（Time Management）正在成为一个时尚的话题，当今最流行的博客之一，Lifehacker的主编Gina Trapani在她即将出版的同名畅销书至今在Amazon的销售榜单中名列重要的位置。
在今天的工作里，你有能力去处理信息并管理你的时间，“职业道路上的一些特别的技巧可以让你能够处理一个很大的工作量”，Merlin Mann（43 Folders博客的编辑）说。
因此，这里有10个技巧，可以帮助你更好的管理你的工作：
1、不要在收件箱中保留电子邮件
“在当今世界上最紧要的技巧就是能够快速处理和加工信息，并将其落实到行动上”，Mann说。将电子邮件以文件夹的方式组织，如果邮件内容需要思考后才能处理，那么将其移动到任务清单（To-Do List）中，如果邮件有参考价值，将其打印出来，如果邮件是会议通知，将其移动到日历计划（calendar）中。
“有一点年轻人做的很好，那就是仅仅处理事务一次，你不会看到年轻人滚动他们的邮件框来假装工作”，Mann说。所以读完一封邮件后就对这封采取必要的操作吧。
2、 一心不可二用
正常人都不可能在同一个时间内即看电视，又在即时通讯软件上聊天，又做家庭作业，一心二用是错误的。无论是谁，这么做都会降低工作效率。“一个20多岁的小伙子面对多项并发任务可能还能应付过来，但还是会由此带来工作效率上的损失”，Trapani说。
因此，设法避免这种情况，Kathy Sierra建议用户多练习关注方法以避免一心二用。
3、先做最重要的事情
Trapani管这叫“早上的一次冲刺”，当她早上开始工作的时候，她会检查自己所有的电子邮件，并花一个小时的时间整理出待办事项的优先级，这是一个很不错的工作方法，因为即使你不能在一个小时内做完所有事情，当你一旦开始工作的时候你会感觉更轻松。她还指出，这项处理最好能在前一天的晚上做完，这样，当你在早上开始工作的时候，你已经知道了今天最重要的任务是哪些了。 阅读全文…
2007.01.19 09:28 上午
Author:车东
Original article:http://www.chedong.com/blog/…/282.html
最近连续看了3篇关于做事拖延的原因分析（2篇Solidot的科技文章，1篇桑林的网志），终于明白了原来最容易被蒙蔽的一个理由就是听起来要做一个更完美的解决方案。
假如听到类似的拖延理由而又没有分辨和控制能力的话：往往这就是失败的开始
1 针对这个问题有一个更加完美的解决方案，需要3个月完成；
2 需要从头开发一个专用的系统，这个系统会比以前的更加灵活；
3 需要对所有的数据进行一次地毯式的统计，精度高达4个9，需要2个月时间；
4 今天的时间不多了，留到有空闲时间的时候再将整将本书看完；
这些承诺的成功率和赌徒“下一把把输掉的全部赢回来”几乎是一样的。
解决的方法/策略：
1 事情没有容易和难之分，只有重要与不重要（重要性来自于数据分析）；
2 让拖延者自己订下完成时间：不要允许时间，否则拖延本身就是给懒惰的奖励；
3 先定性，再定量；
4 对假完美有识别能力和免疫力；
2006.02.19 02:06 上午
摘要:这是一篇关于时间管理的文章,很多时候,我们都在抱怨自己一事无成,究其原因就是没有很好地规划自己的时间,这篇文章则详细的说明了作者在成功实现该目标过程中的所有时间管理技巧。文章很长,我也是大致看了一下,中间有一些加颜色的,是我认为可以借鉴的,如果嫌长,你也可以只看我调出来的一些东西,我想这些东西,你只要掌握一两条就会对你受益无穷,可惜的是现实中,我们经常都知道这个道理,却没办法去行动,这就是问题所在,我想要当一个成功的人,要学会克制自我,抵抗诱惑,以及明确目标,再加上适合的养生之道,这就构成了一个悠闲的惬意的人生.Do It Now,开始规划自己的时间,也就开始规划起自己的人生.这跟我以前所说的规划步骤很相似,但是,他所看到的是更长远,跟有魄力,学习ing学习ing~~ 时间管理的精华(部分摘要)：
目标明确是关键。灵活安排。一时一事。失败是朋友。应用80-20 的规则。劳逸结合。饮食和锻炼。捍卫你的时间。确定并且弥补浪费掉的时间。无情的放弃。完全投入。保持激情。"一旦你觉得变得懒散而且又想起必须要做的事情，停下来大声说，”现在开始！现在开始！现在开始！"你必须坚持对你自己目前的处境进行重新的评估，然后才能为以后的发展做出正确的决定。如果你今天不时刻审视自己决定的话，那么以前所做的一切决定都是毫无用处了。特定领域的新知识增加的如此之快，以至于你的知识可能随时在变得陈旧。解决的唯一办法是尽可能的吸收新知识。朝着真正鼓舞你的方向前进。追逐你的激情，而不是金钱。假如你对工作没有热情，你就是在浪费生命。战胜对失败的恐惧会让你快乐。假如你对达到某个特殊的目标而兴奋，但又害怕不能成功实现，那么扑上去着手做吧。就算你的尝试失败了，你也会学到有价值的东西，下一次就可以做更好的尝试。帕累托原理，即80-20的比例关系规则，该规则是指用20%的努力实现80%的价值。反过来，其规则也同样指代着：用80%的努力实现20%的价值。掌握时间管理，对于磨练你最佳的时间管理工具，也就是你的身体，十分有意义。通过饮食和锻炼你可以培养持续集中精神的能力，即使再难的工作看上去也变得容易了。我相信时间管理的意义在于尽全力让自己的生活变的有趣。明确自己的目标并培养良好的习惯，都使你更高效的达到目标，你会享受一种从未有过的充实而丰富的生活。时间管理不是自我牺牲或者自我否定，也不是拼命做那些自己不愿意做的事情。实际上，它是让你更乐于做你喜欢的事情。我相信一个清晰的计划远远比一个清楚的计划来得重要的多。
原文作者：Steve Pavlina
原文地址： http://www.stevepavlina.com/articles/do-it-now.htm
翻译转自： http://www.metaldudu.com/blog/index.php/109
